3. Langkah-langkah Menggunakan e-mail Berbasis POP3

Pengertian :

Sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).

Istilah POP3 dan SMTP bagi para pengguna email mungkin sudah tidak asing lagi karena ini berhubungan erat dengan jalur lalulintas email yang dikirim maupun yang diterima. Tapi jarang dari kita yang tau apa sebenarnya arti dari istilah POP3 dan SMTP tersebut.

          POP3

POP3 adalah kepanjangan dari Post Ofice Protocol version3, yakni protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimayang berhak.

POP3 sering digunakan untuk menerima email dari pihak ketiga misal aplikasi microsoft outlok, push Blackberry, Seven. Dengan settingan POP3 ini kita dapat membuka email kita melalui aplikasi pihak ketiga tanpa harus membuka akun kita di penyedia layanan email (Ymail,gmail,hotmail).

       Kehadiran email seruer ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari komputer penerima email yang terus-menerus melakukan koneksi ke jaringan internet.

Langkah-langkah menggunakan e-mail berbasis POP3 :

1.      Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail

2.      Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.

3.      Kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda

4.      Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.

5.      Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.

6.      Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.

Namun jika langkah-langkah di atas gagal anda dapat melakukan Konfigurasi secara manual dengan cara sebagai berikut.

1.      Lakukan langkah-langkah 1 dan 2 yang tertera di atas

2.      Pada jendela auto account setup centang  “Manually configure server …”

3.      Pilih opsi “Internet Email”

4.      Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.

5.      Klik ‘ More Settings ‘ setelah semuanya diisi.

6.      Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang  ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).

7.      Kemudian pilih Tab ‘advanced’ kemudian isi sesuai dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.

8.      Kemudian klik next dan finish.